Nie ulega wątpliwości, że prowadzenie firmy jest trudne również pod względem księgowym. Właściciel firmy codziennie stoi przed wieloma dylematami i zastanawia się jak załatwić różne sprawy. Wątpliwości księgowe zazwyczaj są rozwiewane przez biuro rachunkowe lub zatrudnioną księgową. To ona odpowiada za księgowe kwestie i mówi właścicielowi na przykład ile czasu na wystawienie faktury jest określone prawnie, aby nie popełnić żadnego wykroczenia. Zawiłości rachunkowe i podatkowe już niejedną firmę doprowadziły do bankructwa.
Dlatego tak ważne, jest aby wybrać naprawdę dobrą księgową lub zdecydować się na prowadzenie przez bardzo dobre biuro rachunkowe, które będzie otwarte na współpracę. Ważne jest w kontaktach wzajemna otwartość i zaufanie. Dobra księgowa musi być na bieżąco z przepisami. To jednak nie wszystko – powinna także mieć w sobie wiele empatii do swoich klientów. Prowadzenie biznesu na pewno nie jest łatwe. Niezależnie od tego jakiego rodzaju jest to firma. W dużych firmach na przykład produkcyjnych obraca się naprawdę dużymi pieniędzmi. Trzeba zakupić surowce do wytwarzania sprzedawanych artykułów.
Trzeba zaplanować proces produkcji aby nie spowodować powstania zbyt dużej ilości zapasu magazynowego. To wszystko to trudne operacje i potrzeba naprawdę wykwalifikowanej i doświadczonej załogi, dobrego zespołu ludzi, aby to wszystko ogarnąć. Bez wątpienia ktoś kto zakłada firmę ma jak najlepsze intencje i wierzy w swój sukces. Gdyby było inaczej nie zakładałby przecież firmy. Trzeba jednak zdawać sobie sprawę, że wiele firm nie przetrwa nawet pierwszych dwóch lat. Wiele firm nie będzie w stanie pokonać konkurencji i zaprosić klientów do korzystania ze swoich usług. Nie zawsze jest to wina złego produktu – czasami brakuje na przykład marketingu i reklamy.
Każdy właściciel firmy powinien na bieżąco orientować się jak wygląda sytuacja finansowa w jego firmie. Od tego jest księgowa i przeprowadzane przez nią kontrole i sporządzane raporty. Powinny one być tak przygotowywane aby właściciel nie miał żadnych wątpliwości co do tego w jakiej aktualnie kondycji finansowej jest jego firma. Zadaniem księgowej jest również poinstruowanie właściciela firmy co do tego jakie są terminy na określone czynności i regulacje zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czy urzędu skarbowego. Wszystko zależy od tego czy właściciel firmy zatrudnia pracowników czy też prowadzi jednoosobową działalność.
Wystawianie faktur jest określone prawnie
Właściciel firmy nie może dowolnie wystawiać faktur w takiej postaci na jaką ma ochotę. Faktura jest oficjalnym urzędowym dokumentem i musi spełniać określone kryteria. Niektórzy przedsiębiorcy płacą podatek VAT – inni mogą być z niego zwolnieni. Tak samo niektórzy przedsiębiorcy mają obowiązek posiadania i użytkowania kasy fiskalnej a inne nie. Warto szukać oszczędności tam gdzie można zaoszczędzić. Warto podpytać swoją księgową w jakich obszarach można obciąć koszty.
Zarabianie pieniędzy w firmie zdaniem wielu ludzi polega na tym, aby tanio kupować a drożej sprzedawać. To jednak byłoby zbytnio uproszczenie. W firmach produkcyjnych trzeba zoptymalizować cały procesy, aby były one opłacalne. Więc ludzi bardzo boi się otwarcia swojej pierwszej działalności gospodarczej. Trudno się dziwić mając przed sobą statystyki na temat tego ile firm nie przetrwało do rynku, z różnych powodów. Warto sporządzić porządny biznesplan na długo przed rozpoczęciem prowadzenia swojej pierwszej działalności. Rozpoznanie wszystkich zagrożeń pomoże ustrzec się wielu błędów. Na pewno absolutnie nie warto oszczędzać na dobrej księgowej.
Taka osoba z pewnością może wiele pomóc w prowadzeniu działalności
Warto jednak wiedzieć, że jeszcze bardziej pomocny może okazać się doradca podatkowy, ponieważ to on może wskazać oczywiście legalne rozwiązania, które realnie wpłyną na obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Wiem trenerów biznesu mówi o tym aby nieufnie podchodzić do wszelkiego rodzaju doradców, ponieważ tak naprawdę ich celem jest tylko i wyłącznie zarabianie pieniędzy.
Chcą oni zarobić i niekoniecznie przejmują się tym jaką korzyść z ich porad będą mieli właściciele firm. Warto jednak rozsądnie podchodzić do wszystkiego. Znalezienie dobrego doradcy z pewnością pomoże. Księgowe trudności pojawiają się praktycznie w każdej firmie. Czasami będzie to kwestia drobnego błędu, a czasami kwestia naprawienia naprawdę dużej pomyłki. Trzeba próbować ustrzec się takich pomyłek, a pomoże w tym dobra księgowa lub biuro rachunkowe.
